Entretien professionnel dans la fonction publique : préparer, signer et contester
- Rédacteur
- il y a 1 jour
- 3 min de lecture
Cette fiche s’adresse aux fonctionnaires et agents contractuels de la fonction publique territoriale et de l’État.
L’entretien professionnel est un rendez-vous annuel important : il permet de faire le bilan de l’année, d’échanger sur les missions, les conditions de travail, les besoins de formation et les perspectives d’évolution.
Son compte rendu peut avoir des conséquences sur votre parcours. Il ne faut donc ni le subir, ni le signer sans le lire.
Avant l’entretien : préparez-vous
En fonction publique territoriale, vous devez être convoqué·e au moins 8 jours avant l’entretien. La convocation doit être accompagnée de votre fiche de poste et de la fiche qui servira de base au compte rendu.
Dans la fonction publique de l’État, la procédure est fixée par le décret général et peut être précisée par les règles propres à votre ministère ou à votre corps.
Avant le rendez-vous, préparez les points que vous souhaitez aborder :
* vos missions réellement exercées, notamment celles qui ne figurent pas sur votre fiche de poste ;
* vos résultats, compétences et responsabilités ;
* les difficultés rencontrées : charge de travail, manque de moyens, organisation, relations de travail ;
* vos besoins de formation ;
* vos projets d’évolution, de mobilité ou de changement de fonctions.
L’entretien doit permettre de parler du travail réel, pas seulement de cocher des cases.
Pendant l’entretien : faites inscrire ce qui compte
L’entretien est conduit par votre supérieur hiérarchique direct.
C’est le moment de demander que soient précisés les objectifs pour l’année à venir, les moyens nécessaires pour les atteindre et les formations utiles.
Si une difficulté affecte votre travail, formulez-la concrètement : faits, dates, conséquences pour le service et solutions attendues.
Après l’entretien : lisez le compte rendu
En fonction publique territoriale, le compte rendu doit vous être notifié dans les 15 jours suivant l’entretien.
Vous pouvez y ajouter vos observations sur le déroulement de l’entretien et sur les appréciations portées.
Votre signature atteste que vous en avez pris connaissance : elle ne signifie pas que vous êtes d’accord avec son contenu.
Conservez toujours une copie datée du compte rendu et de vos éventuelles observations.
Vous n’êtes pas d’accord ? Des recours existent
Vous pouvez demander à votre employeur public la révision du compte rendu.
Dans la fonction publique territoriale comme dans la fonction publique de l’État, cette demande doit en principe être présentée dans les 15 jours francs suivant la notification du compte rendu. L’employeur public doit répondre dans les 15 jours suivant la réception de votre demande.
En cas de réponse défavorable :
* le fonctionnaire peut saisir la CAP ;
* l’agent contractuel peut saisir la CCP.
Cette saisine intervient en principe dans le mois suivant la réponse de l’employeur public.
Vous pouvez également exercer un recours contentieux devant le tribunal administratif, en principe dans les deux mois suivant la notification de la décision contestée.
Ne laissez pas passer les délais : contactez la CFDT Interco dès réception d’un compte rendu problématique.
Ce que les juges rappellent
L’entretien doit être mené par le supérieur hiérarchique direct en fonction le jour du rendez-vous.
La cour administrative d’appel de Toulouse a ainsi annulé un compte rendu établi par une directrice des ressources humaines à la place de la supérieure hiérarchique directe de l’agent. Une relation de travail tendue ne justifiait pas ce remplacement.
Le Conseil d’État rappelle aussi que le juge contrôle l’existence d’une erreur manifeste dans l’appréciation portée sur la manière de servir. L’évaluation doit donc reposer sur des faits professionnels précis, et non sur des reproches vagues ou étrangers au travail.
Dans une situation conflictuelle, la présence d’un tiers peut être admise à titre exceptionnel, à condition qu’elle ne prive pas l’agent d’une garantie et qu’elle n’influence pas l’évaluation.
Le bon réflexe CFDT
Préparez votre entretien, faites inscrire vos observations et gardez une copie de chaque document. L’entretien professionnel doit servir votre parcours, vos conditions de travail et vos droits.
Références juridiques et jurisprudence
Fonction publique territoriale
Décret n° 2014-1526 du 16 décembre 2014 relatif à l’appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires territoriaux
Fonction publique de l’État
Décret n° 2010-888 du 28 juillet 2010 relatif à l’appréciation de la valeur professionnelle des fonctionnaires de l’État
Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux agents contractuels de l’État
Jurisprudence
Conseil d’État, 6 mars 2025, n° 493924 — supérieur hiérarchique direct et contrôle de l’erreur manifeste d’appréciation
CAA Toulouse, 9 décembre 2025, n° 24TL00353 — annulation d’un entretien mené par la DRH à la place de la supérieure hiérarchique directe
Conseil d’État, 4 octobre 2023, n° 452910 — présence d’un tiers lors de l’entretien dans une situation conflictuelle
Commentaires