Entretien de formation : faites inscrire vos besoins et suivre vos demandes
Un échange distinct de l’évaluation professionnelle, un compte rendu et des suites à demander : les repères communs FPT/FPE.
Une demande de formation mérite mieux qu’une promesse orale
Préparer un concours, acquérir une compétence ou construire une reconversion : l’entretien de formation sert à mettre ces besoins à plat. Il ne se confond pas avec l’entretien qui évalue la valeur professionnelle.
Le cadre commun depuis le 1er août 2026
Les articles R. 421-4 à R. 421-7 du Code général de la fonction publique encadrent l’entretien avec le supérieur hiérarchique direct.
Il est distinct de l’entretien professionnel, même lorsque les deux échanges sont associés dans un même rendez-vous.
Le compte rendu de formation est lui aussi distinct : communiqué à l’agent, ouvert à ses observations et versé au dossier.
Préparer trois éléments
Commencez par les demandes précédentes : lesquelles ont été suivies d’effet ? Décrivez ensuite les compétences nécessaires pour les missions actuelles.
Présentez enfin votre projet professionnel et les formations correspondantes.
Une préparation aux concours, une validation des acquis, un bilan de compétences ou une période de professionnalisation peuvent être discutés.
FPT et FPE : un même échange, des circuits différents
Le cadre de l’entretien ne supprime pas les règles de financement et d’accès propres aux dispositifs. En FPT, identifiez le plan de formation, le service RH et, selon l’action, l’offre du CNFPT.
En FPE, repérez le plan ministériel ou du service, les offres interministérielles et le conseiller formation.
L’entretien ne vaut pas autorisation automatique d’absence ni accord de financement.
Après l’entretien
Relisez les objectifs et ajoutez vos observations si un besoin important manque. Demandez quelle suite sera donnée, par qui et selon quel calendrier.
Les refus opposés aux demandes présentées lors de cet entretien doivent être motivés. Conservez les réponses pour le prochain échange.
Le réflexe CFDT
Préparez une courte liste hiérarchisée : formation, utilité pour le poste ou le projet, calendrier, coût connu et solution de remplacement.
Cette présentation aide à discuter un refus et à rechercher une réponse réalisable.
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